Vedtægter

Vedtægter for Foreningen for Festivaler og Events i Danmark (FED)

§ 1

Foreningens navn:
1.1 Foreningens navn er Foreningen for Festivaler og Events i Danmark, forkortes FED.

§ 2

Hjemsted:
2.1 Foreningens hjemsted er formandens adresse.

§ 3

Formål:
3.1 Foreningens overordnede formål er at styrke og udvikle begrebet kulturelle festivaler i og events i Danmark og der igennem at arbejde for en vedvarende professionalisering af branchen.

3.1 Foreningen kan i relevante spørgsmål være talerør for festival- og eventbranchen overfor myndigheder, presse m.v.

§ 4

Aktiviteter:
4.1 Foreningens aktiviteter omfatter bl.a:

  • etablering af et forum for erfaringsudveksling
  • initiativ til tværgående samarbejder
  • tilbud om uddannelse
  • udsendelse af nyhedsbreve
  • afholdelse af konferencer
  • vedligeholdelse af leverandør-oversigt

4.2 Foreningen tilknyttes internationale foreninger med tilsvarende formål og varetager de danske medlemmers interesser i denne sammenhæng.

§ 5

Medlemmer:
Foreningen optager medlemmer eller repræsentanter uanset organisationsform, der tilslutter sig foreningens formål.

5.1 Medlemmer optages i følgende kategorier:

A. Arrangører

B. Leverandører, herunder:

  • udbydere af faciliteter, udstyr og services til festivaler og events
  • kunstagenturer
  • kommercielle sponsorer, fonde m.v.

C. Associerede medlemmer

Foreningen kan desuden ved bestyrelsens beslutning optage organisationer, institutioner og virksomheder, som tilslutter sig og vil arbejde for foreningens formål uden selv at være arrangør af festivaler og kulturelle events. Disse kan være, men er ikke begrænset til:

  • andre foreninger og organisationer med berøring til branchen
  • uddannelsesinstitutioner
  • regionale udviklingsfora
  • ikke-arrangerende turistorganisationer, kommuner m.v

5.2 Medlemskab tegnes for et år ad gangen. Udmeldelse kan ske med 2 måneders varsel til en 1. januar.

5.3 Medlemmerne kan danne og tilslutte sig en sektion mod betaling af evt. fastsat tillægskontingent. Sektionerne oprettes efter behov og kan eksempelvis omfatte følgende festivaltemaer:

  • jazz
  • rock
  • klassisk musik og opera
  • dans
  • kunst og kunsthåndværk
  • sejlskibe; havnetemaer
  • sport
  • historie
  • gastronomi
  • by- og folkefester

5.3 Bestyrelsen træffer beslutningen om, hvorvidt en ansøger kan optages som medlem og om ekskludering af eksisterende medlemmer, såfremt disse ikke opfylder betingelserne for medlemskab. Bestyrelsens beslutning kan indbringes for generalforsamlingen.

§ 6

Kontingent:
6.1 Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen og under hensyntagen til foreningens budget. Bestyrelsen beslutter, hvorvidt kontingentet differentieres mellem de forskellige medlemskategorier og kan i særlige tilfælde dispensere fra kontingentstørrelsen.

6.2 Kontingentet skal til enhver tid være af en størrelse, som giver foreningen mulighed for, til medlemmernes fordel, at etablere tilknytning til en eller flere relevante, internationale festival- og eventsammenslutninger.

§ 7

Regnskab:
7.1.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet føres af foreningens sekretariat. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revisor, der udpeges for et år ad gangen.

§ 8

Hæftelse:
8.1.1 Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, for hvilke alene foreningens formue gælder.

§ 9

Tegning:
9.1 Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden samt yderligere et medlem af bestyrelsen.

9.2 Bestyrelsen kan meddele prokura.

§ 10

Ordinær generalforsamlinge:
10.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af marts, første gang 2006, indkaldes med mindst tre ugers varsel og ved skriftlig eller e-mail henvendelse til medlemmerne. Dagsorden skal udsendes mindst otte dage før afholdelse. Forslag til dagsorden fra medlemmerne skal være formanden i hænde mindst 14 dage før generalforsamlingen.

10.2 Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:

  • Valg af dirigent
  • Bestyrelsens forelæggelse af årsberetning
  • Bestyrelsens forelæggelse af årsrapport inkl. regnskab samt godkendelse heraf
  • Bestyrelsens redegørelse for foreningens handlingsplan for det kommende år
  • Forslag fra medlemmer
  • Bestyrelsens forelæggelse af budget, herunder forslag til kommende års kontingent samt godkendelse heraf
  • Udpegning af medlemmer til bestyrelsen
  • Valg af revisor
  • Eventuelt

§ 11

Ekstraordinære generalforsamlinger:
11.1 Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes med dagsorden, når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller når mindst 1/3 af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne begærer dette. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som ordinær generalforsamling.

§ 12

Afgørelser på generalforsamlingen:
12.1 Afgørelser på generalforsamlinger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Hvert medlemskab har én stemme. Medlemmer i kontingentrestance kan ikke afgive stemme. Ved stemmelighed falder forslaget bort. Ændring af foreningens vedtægter kræver mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

12.2 Stemmeafgivelse kan ske ved skriftlig fuldmagt.

§ 13

Valg af bestyrelse:
13.1 Bestyrelsen vælges/udpeges for et år ad gangen. Generalforsamlingen vælger fire medlemmer fra kategori A, arrangører, hvoraf minimum en skal være medlem af Intl. Festival & Event Association (IFEA). To medlemmer vælges fra kategori B, leverandører og sponsorer, og et medlem vælges fra kategori C, associerede medlemmer. Alle udpegede bestyrelsesmedlemmer skal tillige være medlem af foreningen.

13.2 Umiddelbart forud for den ordinære generalforsamling eller umiddelbart i forbindelse med behandling af dagsordenens punkt om udpegning af medlemmer til bestyrelsen samles foreningens medlemmer i hver sin sektion, hvor hver sektion vælger sin talsmand overfor bestyrelse og generalforsamling ved almindelig afstemning blandet sektionens medlemmer således, at det medlem, der opnår flest stemmer, er valgt.

13.3 Udtræder et valgt medlem, afventes næste generalforsamling.

13.4 Stemmeafgivelse kan ske ved fuldmagt.

§ 14

Bestyrelsens konstitution, stemmeret og forretningsorden:
14.1 Bestyrelsen konstituerer sig formand og næstformand

14.2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, leder foreningens handlinger og optager et protokolreferat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.

14.3 Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, og i dennes fravær, næstformandens stemme afgørende.

14.4 Bestyrelsesmøder holdes normalt fire gange årligt ellers når formanden eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt.

§ 15

Sekretariat:
15.1 Bestyrelsen kan etablere et sekretariat til at varetage foreningens daglige anliggender, Sekretariatets funktioner fastlægges af bestyrelsen, og sekretariatet er efter bestyrelsens nærmere beslutning berettiget til at udføre opgaver inden for foreningens formål, herunder at arrangere konferencer, udsende nyhedsbreve m.v.

§ 16

16.1 Opløsningen af foreningen kan kun vedtages af en generalforsamling, der indkaldes med mindst en måneds varsel, idet punktet skal fremgå af dagsordenen. For at en opløsning kan finde sted, kræves mindes ¾ af de afgivne stemmer. Afgives ikke disse ¾ af de afgivne stemmer for forslaget, men afgives mere end halvdelen af de afgivne stemmer for forslaget, indkalder bestyrelsen til en ny generalforsamling med mindst 14 dages varsel, hvor beslutningen om foreningens opløsning kan træffes med almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af opløsning afvikler den siddende bestyrelse snarest forenings forpligtelser. Foreningens eventuelle formue deles ligeligt mellem forenings medlemmer efter afholdelse af nødvendige udgifter i forbindelse med opløsningen.